办公室文员

问题一、办公室文员的工作内容
解答：文员的工作内容：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、 做好公司宣传专栏的组稿。9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作。

问题二、关于办公室文员面试的问题
解答：先看面试的是什么性质的企业？如果面试的是国企，一般要求学历和气质（另外需要有熟人和机遇）。如果面试的是私人大企业，一般要靠熟人介绍。如果面试的是小企业，一般需要一个能够多干杂活少要工资的（一般本科学历是不会做的，所以公司也不考虑本科生）。以上三种情况除非企业急需人的情况下，会先不考虑别的问题先录用，视工作能力再决定。面试时需要注意：1、首先着装要大方得体，做大中型企业（正规企业）的文员穿着不能太另类。2、面试时企业领导在观察你的同时你也要从入门第一步就能认清哪个才是面试官（也就是说要具有眼力）。观察面试官的穿着打扮、年龄和表情来决定你下一步是站着回答问题还是坐着回答问题。3、回答问题时要体现以下几点：文员的细心、对公司保密文件的保密性、尽量先别提待遇问题等试用一个月后再问领导对你的评价和待遇。4、面试表的的自我介绍是很重要的要把你的理想和曾经获得的荣誉以幽默的方式表达出来（最好在学校获得的证书全写上）5、记住没有规矩不成方圆，向领导表现你会严格遵守公司制度。

问题三、办公室文员需要学习些什么
解答：首先第一点，你要明确你的工作职责是什么，要了解你们公司的情况，业务流程什么的。第二，办公室文员的计算机应用软件要操作熟练，尤其是Word和Excel适当的学点作图制表什么的。第三，笔头要灵活，建议去买本办公室常用应用文什么的，总结啊，计划啊，通知啊，会议记录啊，要熟练。第四，多向前辈请教，要手勤眼勤，多做事。

问题四、办公室文员都需要具备那些技能
解答：文员自身的要求并不是很高，会电脑办公软件(最基本的就是制定表格，数字输入、文件的归档整理)，其它的就看经理、主管安排工作了，不难的，一般做文员都很轻松的。